Documents à emporter en voyage

Comment bien préparer son voyage

Vous vous apprêtez à partir quelques jours en vacances à l’étranger ou pour un plus long séjour. Alors vous devez préparer méticuleusement votre départ. Si vous vous retrouvez au milieu du Japon, sans parler un mot de l’idiome local, et que vous avez besoin de soins médicaux, il vaut mieux être paré et avoir tous ses documents importants à portée de main. Voici une liste des documents que vous devez absolument emporter avec vous en voyage.

Sommaire

Pour partir l’esprit serein, de quels documents aurait-on besoin ?
Vol ou perte de documents : un double des documents importants s’avère toujours précieux !
Vous pouvez éviter ce genre d’ennuis grâce à un coffre-fort numérique ?
Les offres MyAchiveBox

Pour partir l’esprit serein, de quels documents aurait-on besoin ?

Les pièces d'identité

Les formalités administratives peuvent ostensiblement varier d’un pays à un autre. Mais quelque soit votre destination, vous devez toujours conserver vos papiers d’identité sur vous pendant le voyage. Si vous voyagez au sein de l’UE, votre carte d’identité nationale suffit. Mais en dehors de l’Union européenne, le passeport est indispensable. Selon la destination, vous devrez disposer d’un visa pour voyager. Pour ne pas vous heurter à des difficultés aux frontières, renseignez-vous avant votre départ auprès du consulat ou de l’ambassade du pays dans lequel vous vous rendez.

Si votre enfant a moins de 12 ans et voyage seul à l’étranger, il est indispensable de lui préparer une autorisation parentale de sortie du territoire et de demander un accompagnement et une prise en charge pendant le vol auprès de la compagnie aérienne.

Les justificatifs d'assurance

Prenez soin d’emporter avec vous tous vos justificatifs d’assurance. Vous pouvez également demander une carte européenne d’assurance maladie pour bénéficier immédiatement d’une prise en charge pour d’éventuels soins médicaux. Si vous avez souscrit une assurance assistance et rapatriement, n’oubliez pas de la conserver sur vous à tout moment.

Le permis de conduire

Quelles que soient les circonstances, ne vous séparez pas de votre permis de conduire. Même si vous n’avez pas prévu de louer de voiture, une occasion imprévue peut toujours se présenter.

Voici le témoignage de Marion, 26 ans (75)
« Je suis partie en vacances à Cuba. Je voulais louer une voiture mais je n'avais pas mon permis de conduire avec moi. En allant sur MyArchiveBox j'ai pu imprimer une copie de mon permis de conduire et m'en aller sur les routes cubaines ! »

Les moyens de paiement

Emportez avec vous plusieurs supports de paiement pour ne pas vous retrouver démuni dans le cas où vous perdriez l’un d’entre eux.

Petite astuce : pensez à ranger vos moyens de paiement dans des lieux différents pour éviter d’être complètement au dépourvu en cas de perte ou de vol.

Le carnet de santé

Pensez également à emporter avec les documents relatifs à votre santé ainsi que les ordonnances délivrées par votre médecin

Les documents relatifs à votre voyage

Même si vos les réservations sont généralement informatisées, emportez malgré tout les impressions de votre billet électronique ainsi que celle de la réservation de votre hôtel pour prévenir anticiper toutes les éventualités.

Vol ou perte de documents : un double des documents importants s’avère toujours précieux !

La perte ou le vol de documents d’identités et de passeport sont des situations qui peuvent faire basculer des vacances de rêve en cauchemars.

Plus grave, l’impossibilité de payer quoi que ce soit peut engendrer des situations périlleuses à l’étranger.

La perte ou le vol des documents surviennent très fréquemment. Selon un article du Figaro, le consulat de France à Bangkok recense trois cas par jour. À Saint-Domingue, le consul évoque plusieurs centaines de vols et pertes chaque année. À New York, des dizaines de pochettes personnelles sont oubliées dans les taxis chaque mois…

Vous pouvez éviter ce genre d’ennuis grâce à un coffre-fort numérique ?

Pour bien préparer votre voyage, pensez à archiver tous vos documents dans un coffre-fort numérique (document voyage, document bancaire, document santé etc.). Cela vous empêchera de vous retrouver dans des situations inconfortables en cas de vol ou de perte de vos papiers à l’étranger.

A tout moment, vous pouvez accéder à vos documents dans votre coffre-fort numérique MyArchiveBox grâce à une simple connexion Internet, votre login et mot de passe uniques.

Avoir accès à l’ensemble de vos documents administratifs vous permettra également de parer à toute éventualité. Par exemple, vous êtes en vacances et vous devez louer une voiture pour vous rendre sur un site superbe au Kenya mais vous n’avez pas emporté votre permis de conduire avec vous ? Grâce au coffre-fort numérique, il vous suffit d’imprimer votre permis et vous pourrez partir sur les routes immédiatement !

Si l’on vous dérobe vos papiers pendant votre séjour à l’étranger, une demande de renouvellement auprès du consulat du pays dans lequel vous vous trouvez vous sera facturée environ 20 euros en fonction du pays. Le coffre-fort électronique de MyArchiveBox pourrait donc vous faire économiser du temps et de l’argent et sauver vos vacances en cas de problèmes rencontrés dans un autre pays.